รับซื้อคอมองค์กร มือสอง เก่า ปลดระวาง รับซื้อเหมาและรับถึงที่อย่างเป็นระบบ
การขายคอมหนึ่งเครื่องเป็นเรื่องของผู้ซื้อกับผู้ขาย แต่การขายคอมองค์กร 50 เครื่อง 100 เครื่อง หรือหลายร้อยเครื่องคือการบริหารโครงการ
สิ่งที่ต้องพิจารณาไม่ได้มีเพียงราคาต่อเครื่อง แต่ครอบคลุม Asset List การตรวจนับ Serial Number การจัดการข้อมูล การแยกเครื่องตามสภาพ การวางแผนขนย้าย เอกสารภายใน และกำหนดวันที่ต้องคืนพื้นที่
ด้วยเหตุนี้ บริการรับซื้อคอมองค์กรจึงควรเริ่มต้นจากการทำความเข้าใจทรัพย์สินทั้งหมดก่อนการเสนอราคา
ทีมงาน s66i.asia มองว่าข้อมูลที่ดีทำให้งานรับซื้อองค์กรง่ายขึ้นทั้งสองฝ่าย เพราะผู้ขายสามารถตรวจสอบจำนวนและเงื่อนไขได้ ส่วนผู้ประเมินสามารถวางแผนกำลังคน รถ และเวลาได้เหมาะสม
รุ่นและยี่ห้อคอมองค์กรที่พบบ่อย
รับซื้อคอมองค์กรคือการรับประเมินคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไอทีที่เป็นทรัพย์สินของบริษัท โรงงาน สำนักงาน โรงเรียน มหาวิทยาลัย ร้านค้า หรือหน่วยงาน
สาเหตุที่องค์กรนำเครื่องออกขายมีหลายรูปแบบ
เปลี่ยนคอมพนักงานตามรอบ
อัปเกรดระบบปฏิบัติการ
เปลี่ยนรูปแบบการทำงาน
รวมสำนักงาน
ย้ายออฟฟิศ
รับซื้อคอมองค์กรคืออะไร
ปิดสาขา
สิ้นสุดโครงการ
1. คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะและ PC
ลดพื้นที่คลัง
-
Desktop PC
-
Business PC
-
Gaming PC
-
Workstation
-
Mini PC
-
All in One PC
-
คอมประกอบ
-
เครื่องสำนักงาน
-
เครื่องคอมพิวเตอร์โรงงาน
-
เครื่อง POS บางประเภท
คอมองค์กรจำนวนมากมักซื้อเข้าพร้อมกัน จึงมีข้อดีคือหลายเครื่องมีรุ่นและสเปกเหมือนกัน แต่สภาพของแต่ละเครื่องอาจไม่เท่ากัน เพราะบางเครื่องถูกอัปเกรด RAM เปลี่ยน SSD ถอด Storage หรือมีอุปกรณ์ไม่ครบ
เลิกใช้อุปกรณ์ที่มีอายุสูง
เปรียบเทียบ Tower, Small Form Factor, Mini PC และ All in One ในงานองค์กร
ในหนึ่งโครงการอาจมี Desktop, Notebook, Mini PC, Workstation, Server, Monitor, UPS และอุปกรณ์ Network อยู่พร้อมกัน
ดังนั้นก่อนขายจึงควรแยกประเภทของทรัพย์สินให้ชัด
Dell
Dell Latitude, Dell Precision, Dell Vostro, Dell Inspiron, Dell XPS
HP
HP EliteBook, HP ProBook, HP ZBook, HP Pavilion
Lenovo
Lenovo ThinkPad, ThinkBook, IdeaPad, Yoga
Apple
MacBook Air, MacBook Pro
ASUS
ExpertBook, VivoBook, Zenbook, ROG, TUF Gaming
Acer
TravelMate, Aspire, Swift, Nitro
MSI
Modern, Prestige, Creator, Gaming Series
องค์กรที่ต้องการเปรียบเทียบข้อเสนอจากหลายรายควรสร้างข้อมูลชุดเดียวกันก่อน เช่น ยี่ห้อ รุ่น CPU RAM SSD หรือ HDD จำนวน สถานะการทำงาน อุปกรณ์ที่ถอดออก พื้นที่รับสินค้า และวันที่ต้องการเคลียร์
รับซื้อคอมองค์กรมือสอง ควรประเมินต่างจากเครื่องทั่วไปอย่างไร
สำหรับองค์กร Server มักเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่ามากกว่าที่หลายคนคิด โดยเฉพาะเครื่องที่มีสเปกสูงหรือยังมีอุปกรณ์ภายในครบ
ตัวอย่างตระกูลที่พบได้บ่อย เช่น
Dell
Dell PowerEdge
HPE
HPE ProLiant
Lenovo
Lenovo ThinkSystem
Cisco
Cisco UCS
รวมถึง Server จากผู้ผลิตรายอื่นในตลาดองค์กร
ส่วนประกอบสำคัญที่มีผลต่อราคา ได้แก่
-
จำนวน CPU
-
Asset List ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ตารางที่มีลำดับ ยี่ห้อ รุ่น สเปก จำนวน และสภาพก็ช่วยได้มาก หากมี Serial Number หรือ Service Tag อยู่แล้วสามารถใช้ในการตรวจนับก่อนส่งมอบ
-
RAM ECC
-
จำนวนและความจุ HDD/SSD
-
SAS หรือ SATA
-
RAID Controller
-
Network Card
-
Power Supply
-
Rack Rail
-
Storage Controller
-
อุปกรณ์เสริมที่มาพร้อมเครื่อง
การรับซื้อเหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดจำนวนขั้นตอน แทนที่จะแยก Desktop จอ UPS และ Network ให้ผู้ซื้อหลายราย องค์กรสามารถประเมินเป็นโครงการเดียวเมื่อผู้รับซื้อรองรับสินค้าหลายหมวด
รับซื้อคอมองค์กรเก่า สิ่งสำคัญไม่ใช่แค่อายุ
อุปกรณ์ Network เป็นอีกกลุ่มที่มักพบเมื่อบริษัทปรับปรุงระบบสำนักงานหรือ Data Center
เช่น
-
Network Switch
-
Router
-
Firewall
-
Access Point
-
Wireless Controller
-
Load Balancer
-
Gateway
-
คอมที่ปลดจากระบบแล้วมักถูกย้ายเข้าห้องเก็บของ หากปล่อยไว้นานข้อมูลรุ่นอาจสูญหาย อุปกรณ์ถูกหยิบไปใช้กับเครื่องอื่น และไม่ทราบว่าเครื่องใดเปิดได้ ทำให้การประเมินยากขึ้น
-
SFP Module
-
Network Card
-
Rack Network Equipment
แบรนด์ที่พบในตลาด เช่น
Cisco, Aruba, HPE, Fortinet, Juniper, MikroTik, Ubiquiti, TP Link, D Link และแบรนด์อุปกรณ์เครือข่ายสำหรับองค์กรอื่น ๆ
สำหรับ Switch หรือ Firewall สิ่งสำคัญมากคือ Model Number
ชื่อยี่ห้อเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับประเมินราคา เพราะสินค้ายี่ห้อเดียวกันอาจมีตั้งแต่รุ่นใช้งานทั่วไปไปจนถึงรุ่น Enterprise
รับซื้อคอมองค์กรให้ราคาสูง ต้องสร้างข้อมูลให้ผู้ซื้อเห็นมูลค่า
อุปกรณ์ Storage ที่อาจมีมูลค่า ได้แก่
-
NAS
-
SAN
-
Storage Array
-
External Storage
-
HDD
-
SSD
-
NVMe SSD
-
SAS HDD
-
Enterprise SSD
-
Storage Controller
แบรนด์ที่พบได้บ่อย เช่น
Synology, QNAP, Dell, HPE, NetApp, Western Digital, Seagate, Samsung, Kingston, Crucial, Toshiba
สำหรับ NAS และ Storage ควรแจ้งทั้งรุ่นของตัวเครื่องและจำนวน Drive ที่ติดตั้งอยู่ เนื่องจากราคาของเครื่องเปล่าและเครื่องที่มี Disk ครบอาจแตกต่างกันมาก
Asset List สำคัญกับงานรับซื้อคอมองค์กรอย่างไร
จอคอมพิวเตอร์จำนวนมากจากสำนักงานสามารถนำกลับมาใช้งานต่อได้
แบรนด์ที่พบทั่วไป เช่น
Dell, HP, Lenovo, LG, Samsung, BenQ, ASUS, Acer, AOC
สิ่งที่มีผลต่อราคาประกอบด้วย
ขนาดหน้าจอ, ความละเอียด, Refresh Rate, Panel, พอร์ตเชื่อมต่อ, อายุรุ่น, สภาพจอ และสภาพขาตั้ง
จอที่มี Dead Pixel จำนวนมาก จอแตก หรือ Panel เสีย ย่อมถูกประเมินแตกต่างจากจอที่เปิดใช้งานปกติ
รับซื้อเหมาคอมองค์กร เหมาะกับการเคลียร์ทรัพย์สินแบบใด
อุปกรณ์อีกกลุ่มที่มักเหลือหลังย้ายหรือปิดสำนักงาน ได้แก่
-
Laser Printer
-
Inkjet Printer
-
Multifunction Printer
-
Scanner
-
Barcode Printer
-
Label Printer
แบรนด์ที่พบได้บ่อย เช่น
HP LaserJet, Canon, Epson, Brother, FujiFilm Business Innovation และรุ่นสำหรับธุรกิจจากผู้ผลิตต่าง ๆ
เครื่องพิมพ์ต้องดูทั้งรุ่น อายุ จำนวนการใช้งาน สภาพชุดทำความร้อน หัวพิมพ์ อุปกรณ์สิ้นเปลือง และความพร้อมในการใช้งาน
รับซื้อคอมองค์กรเลิกใช้งาน ไม่ควรปล่อยไว้จนลืม
อุปกรณ์ UPS ที่ถอดออกจาก Server Room หรือสำนักงานอาจยังมีมูลค่า โดยเฉพาะรุ่นที่ตัวเครื่องและวงจรยังสมบูรณ์
แบรนด์ที่พบได้ เช่น
APC, Eaton และ UPS สำหรับองค์กรจากผู้ผลิตรายอื่น
อย่างไรก็ตามแบตเตอรี่เป็นชิ้นส่วนที่เสื่อมตามเวลา จึงต้องแยกประเมินสภาพตัว UPS และสภาพ Battery
รับซื้อคอมองค์กรรับถึงที่ ต้องวางแผนมากกว่ารถหนึ่งคัน
ไม่จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์ครบเครื่องเสมอไป เพราะอะไหล่บางประเภทมีตลาดของตัวเอง
ตัวอย่างเช่น
CPU, Mainboard, RAM, RAM Server, SSD, NVMe, HDD, VGA Card, GPU, Power Supply, Network Card, RAID Card, SAS Card, Heatsink, Adapter และอะไหล่ Server
โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่มี Part Number หรือ Model Number ชัดเจน จะช่วยให้ประเมินราคาได้ง่ายขึ้น
รับซื้อคอมองค์กรด่วน เมื่อต้องคืนพื้นที่ในเวลาจำกัด
สองคำนี้มีความหมายใกล้กัน แต่สภาพของสินค้าที่ผู้ขายนำมาเสนออาจแตกต่างกัน
| ประเภท | ลักษณะ |
|---|---|
| อุปกรณ์ไอทีมือสอง | ยังใช้งานอยู่หรือพร้อมนำกลับมาใช้งาน |
| อุปกรณ์ไอทีเก่า | อายุหลายปี อาจยังใช้งานได้หรือไม่ได้ |
| อุปกรณ์ไอทีเลิกใช้งาน | องค์กรถอดออกจากระบบ แม้บางเครื่องยังปกติ |
| อุปกรณ์ไอทีเสีย | มีความผิดปกติ เปิดไม่ติด หรือใช้งานบางส่วนไม่ได้ |
| ซากอุปกรณ์ไอที | ไม่เหมาะกับการใช้งานทั้งเครื่อง แต่อาจมีอะไหล่หรือวัสดุที่มีมูลค่า |
จุดที่หลายคนเข้าใจผิดคือ ของเลิกใช้งานไม่ได้แปลว่าเป็นของเสีย
บริษัทจำนวนมากเปลี่ยน Notebook หรือ Desktop ตามรอบการใช้งาน ทั้งที่เครื่องเดิมยังทำงานได้ เพียงแต่ไม่ตรงกับมาตรฐานระบบใหม่ขององค์กรเท่านั้น






