รับซื้อคอมบริษัท มือสอง เก่า เลิกใช้งาน รับถึงที่ ประเมินอย่างไรให้ได้ราคาที่เหมาะสม
เมื่อบริษัทเปลี่ยนคอมพิวเตอร์รอบใหม่ ย้ายสำนักงาน ปรับจำนวนพนักงาน ปิดสาขา หรือมีอุปกรณ์ไอทีที่หมดรอบการใช้งาน สิ่งที่หลายองค์กรต้องตัดสินใจคือ จะจัดการคอมเก่าอย่างไรให้คุ้มค่า ปลอดภัย และไม่เพิ่มภาระให้ฝ่ายไอที
การเลือกบริการรับซื้อคอมบริษัทจึงไม่ควรพิจารณาเพียงว่าใครเสนอราคาสูงที่สุด แต่ควรดูทั้งวิธีประเมินราคา เงื่อนไขการรับถึงที่ การตรวจนับทรัพย์สิน การจัดการข้อมูล เอกสารการส่งมอบ และความชัดเจนของการรับซื้อแบบเหมา
บทความนี้จัดทำโดยทีมงาน s66i.asia เพื่ออธิบายแนวคิดการขายคอมบริษัทมือสองอย่างเป็นระบบ พร้อมเปรียบเทียบปัจจัยด้านราคา รุ่นและยี่ห้อที่พบได้บ่อยในองค์กร วิธีเตรียมคอมก่อนขาย และกรณีศึกษาที่ช่วยให้เห็นภาพก่อนตัดสินใจ
บริการรับซื้อคอมบริษัท คือการรับซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไอทีที่บริษัท ออฟฟิศ โรงงาน โรงเรียน หน่วยงาน ร้านค้า หรือองค์กรไม่ได้ใช้งานแล้ว
รับซื้อคอมบริษัทคืออะไร
สินค้าที่พบได้มีทั้ง Desktop, Mini PC, Workstation, จอคอม, Notebook, เมาส์, คีย์บอร์ด, อะแดปเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วง
ความแตกต่างจากการขายคอมส่วนตัวคือ คอมบริษัทมักมีจำนวนหลายเครื่อง มีรหัสทรัพย์สิน มีข้อมูลขององค์กร และอาจมีหลายสเปกปะปนอยู่ในล็อตเดียว
ดังนั้นการรับซื้อคอมบริษัทที่ดีควรประเมินจากข้อมูลจริงของแต่ละกลุ่ม ไม่ควรใช้เพียงราคาเฉลี่ยเดียวโดยไม่ตรวจรุ่นและสเปก
ราคาคอมบริษัทมือสองไม่ได้ขึ้นอยู่กับอายุเพียงอย่างเดียว แต่มีหลายปัจจัย
รุ่นของซีพียู
เครื่องที่ใช้ Intel Core i5, Intel Core i7, AMD Ryzen 5 หรือ AMD Ryzen 7 ในรุ่นที่ยังตอบโจทย์การใช้งานทั่วไป มักมีตลาดรองรับมากกว่าเครื่องที่เก่ามาก
จำนวน RAM
รับซื้อคอมบริษัทมือสอง ประเมินราคาจากอะไร
RAM 16GB มักตอบโจทย์งานสำนักงานในปัจจุบันได้กว้างกว่าเครื่องที่มี RAM น้อย แต่ราคาจริงยังต้องดูแพลตฟอร์มและสเปกส่วนอื่นประกอบ
SSD หรือ HDD
รับซื้อคอมบริษัทเก่า ยังขายได้หรือไม่
เครื่องที่มี SSD มักพร้อมใช้งานมากกว่าเครื่องที่มี HDD เพียงอย่างเดียว จึงมีผลต่อความน่าสนใจในตลาดมือสอง
-
สภาพเครื่อง
-
รอยแตก ฝาหาย พอร์ตเสีย พัดลมดัง เครื่องดับ เครื่องเปิดไม่ติด หรือมีอาการผิดปกติ มีผลต่อราคา
-
อุปกรณ์ครบหรือไม่
-
Mini PC ที่มีอะแดปเตอร์ครบย่อมประเมินง่ายกว่าเครื่องที่ขาดอะแดปเตอร์
-
คอมชุดที่มีจอ เมาส์ คีย์บอร์ด และสายไฟครบก็อาจเหมาะกับผู้ซื้อที่ต้องการนำไปใช้งานต่อทันที
-
จำนวนเครื่อง
-
หากเป็นล็อตใหญ่ ผู้รับซื้อสามารถวางแผนรถ การขนส่ง และการตรวจเช็กได้คุ้มกว่าการรับทีละเครื่อง
-
ความสม่ำเสมอของรุ่น
-
ล็อตที่เป็นรุ่นเดียวกันจำนวนมากมักตรวจเช็กและจัดการง่ายกว่าล็อตที่มีหลายสิบรุ่นปะปนกัน
-
คอมบริษัทเก่าไม่ได้หมายความว่าไม่มีราคาเสมอไป
เครื่องบางรุ่นแม้อายุหลายปีแต่ยังสามารถใช้กับงานเอกสาร ระบบหลังร้าน เครื่องคิดเงิน งานเรียน งานสำนักงานทั่วไป หรือใช้เป็นเครื่องสำรองได้
หากเครื่องเก่ามากจนไม่เหมาะสำหรับใช้งานต่อ อุปกรณ์บางส่วน เช่น RAM, SSD, CPU, อะแดปเตอร์ หรืออะไหล่ภายในก็อาจยังมีมูลค่า
รับซื้อคอมบริษัทให้ราคาสูง ควรดูอะไรนอกจากราคา
สิ่งสำคัญคือควรแจ้งรุ่นและสภาพจริง ไม่ควรตัดสินว่าเครื่องไม่มีราคาจากอายุเพียงอย่างเดียว
คำว่าให้ราคาสูงควรพิจารณาควบคู่กับราคาสุทธิที่ได้รับจริง
ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้อรายหนึ่งอาจเสนอราคาต่อเครื่องสูง แต่คิดค่ารถ ค่าขนย้าย หรือหักราคาเมื่ออุปกรณ์ไม่ครบ
อีกแห่งอาจเสนอราคาต่อเครื่องต่ำกว่าเล็กน้อย แต่รวมบริการรับถึงที่และค่าแรงทั้งหมดแล้ว
เมื่อคิดทั้งล็อต ราคาสุทธิอาจแตกต่างจากราคาที่เห็นครั้งแรก
ดังนั้นก่อนตกลงขายควรถามให้ชัดเรื่อง
ราคาต่อเครื่อง
ราคาเหมาทั้งล็อต
ค่ารถและค่าขนส่ง
เงื่อนไขการปรับราคาหลังตรวจเครื่อง
รับซื้อคอมบริษัทรับถึงที่ เหมาะกับใคร
อุปกรณ์อะไรต้องมีครบ
วิธีชำระเงิน
รับซื้อเหมาคอมบริษัท เหมาะกับล็อตขนาดใหญ่
เอกสารรับมอบ
ข้อมูลในคอมบริษัทสำคัญกว่าราคาขาย
วันและเวลาที่สามารถเข้ารับสินค้า
รุ่นและยี่ห้อคอมบริษัทที่พบได้บ่อย
บริการรับซื้อคอมบริษัทรับถึงที่เหมาะกับองค์กรที่มีคอมหลายเครื่อง มีจอจำนวนมาก ไม่มีรถสำหรับขนส่ง หรือไม่ต้องการให้พนักงานเสียเวลาเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน
Dell OptiPlex
กลุ่มที่มักเหมาะกับบริการลักษณะนี้ ได้แก่ บริษัทเอกชน สำนักงาน โรงงาน โรงเรียน มหาวิทยาลัย ร้านค้า Call Center สตูดิโอ บริษัทซอฟต์แวร์ และองค์กรที่กำลังย้ายสำนักงาน
ก่อนนัดรับควรแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ด้วย เช่น
มีลิฟต์หรือไม่
-
อยู่ชั้นใด
-
รถเข้าถึงจุดขนของได้หรือไม่
-
ต้องแลกบัตรหรือขออนุญาตอาคารหรือไม่
-
รับของได้ช่วงเวลาใด
-
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้วางแผนการรับสินค้าได้รวดเร็วขึ้น
-
หากบริษัทมีคอมหลายสิบหรือหลายร้อยเครื่อง การขายทีละเครื่องอาจใช้เวลามาก
-
ต้องถ่ายรูป ลงประกาศ ตอบคำถาม นัดผู้ซื้อ รับเงิน และส่งของซ้ำหลายครั้ง
-
การรับซื้อเหมาจึงเป็นทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการลดขั้นตอน
-
สิ่งที่ควรทำก่อนขอราคาเหมาคือการสร้าง Asset List
-
ข้อมูลที่ควรมี ได้แก่
-
รหัสทรัพย์สิน
ยี่ห้อ
HP ProDesk
รุ่น
CPU
-
RAM
-
SSD
-
HDD
-
สภาพ
-
อุปกรณ์ที่มี
-
สถานะเปิดติดหรือไม่
-
จากนั้นสามารถแบ่งเครื่องเป็นกลุ่ม เช่น พร้อมใช้งาน, มีตำหนิ, เสีย, ไม่มี SSD และเครื่องสำหรับอะไหล่
-
การแยกกลุ่มทำให้ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายไอทีตรวจสอบราคาได้ง่ายขึ้น
-
ก่อนขายคอมบริษัทควรให้ความสำคัญกับข้อมูลภายในเครื่อง
-
คอมอาจมีข้อมูลลูกค้า เอกสารบัญชี ข้อมูลพนักงาน อีเมล ไฟล์งาน รหัสผ่าน หรือข้อมูลทางธุรกิจ
-
แนวทางก่อนส่งมอบควรประกอบด้วย
สำรองข้อมูลที่ต้องการเก็บ
ออกจากบัญชีที่เชื่อมกับเครื่อง
ตรวจระบบเข้ารหัสดิสก์
ลบข้อมูลตามนโยบายองค์กร
HP EliteDesk
ตรวจสอบ SSD และ HDD ทุกลูก
-
บันทึก Serial Number หรือ Asset Number
-
หากข้อมูลมีความอ่อนไหวสูง บริษัทอาจเลือกถอด SSD หรือ HDD เก็บไว้เอง แล้วขายเฉพาะตัวเครื่อง
-
ราคาขายอาจลดลง แต่ช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูล
-
Dell OptiPlex เป็นคอมสำนักงานที่พบได้บ่อย มีทั้ง Tower, SFF และ Micro
-
ก่อนขายควรแจ้งเลขรุ่น CPU, RAM, SSD และอุปกรณ์ที่มี
-
HP ProDesk พบในสำนักงานและองค์กรหลายประเภท
-
ควรตรวจ CPU, RAM, SSD, WiFi, สภาพตัวเครื่อง และอะแดปเตอร์ในกรณีที่เป็น Mini PC
-
HP EliteDesk เป็นอีกกลุ่มที่พบในตลาดธุรกิจ
-
การประเมินราคาควรดูรุ่นเต็มและสเปกจริง เพราะชื่อซีรีส์เดียวกันอาจมีหลายเจเนอเรชัน
-
Lenovo ThinkCentre มีทั้ง Tower, SFF และ Tiny
รุ่น Tiny ควรขายพร้อมอะแดปเตอร์เดิมหากมี เพราะอะแดปเตอร์เป็นส่วนสำคัญต่อการใช้งาน
Acer Veriton พบในสำนักงาน โรงเรียน และองค์กร
ราคาจะสัมพันธ์กับ CPU, RAM, SSD และสภาพของเครื่อง
Lenovo ThinkCentre
ASUS ExpertCenter มีทั้ง Desktop และ Mini PC
ผู้ขายควรถ่ายฉลากรุ่นให้ชัดเพื่อช่วยให้ประเมินสเปกได้ถูกต้อง
Dell Precision จัดอยู่ในกลุ่ม Workstation บางรุ่นอาจมี CPU ประสิทธิภาพสูง RAM จำนวนมาก และการ์ดจอสำหรับงานเฉพาะทาง
ควรประเมินจากสเปกภายใน ไม่ควรตีราคาแบบเดียวกับคอมสำนักงานทั่วไป
HP Z Series มักใช้กับงานออกแบบ วิศวกรรม สามมิติ และงานที่ต้องการประสิทธิภาพสูง
CPU, RAM และการ์ดจอมีผลต่อราคามาก
Acer Veriton
Lenovo ThinkStation เป็น Workstation ที่มีหลายระดับสเปก
-
เครื่องรุ่นเดียวกันอาจมีอุปกรณ์ภายในแตกต่างกันมาก จึงควรตรวจสเปกจริงทุกครั้ง
-
บริษัทออกแบบ สตูดิโอ และทีมคอนเทนต์อาจมี Mac mini หรือ iMac
-
ก่อนขายควรตรวจปีรุ่น ชิป หน่วยความจำ ความจุ สภาพหน้าจอ และออกจากบัญชี Apple ให้เรียบร้อย
-
ไม่มีคำตอบเดียว เพราะขึ้นอยู่กับสเปกและตลาด
-
Tower มีพื้นที่ภายในมาก อัปเกรดง่าย และรองรับอุปกรณ์ได้หลายประเภท
-
SFF ประหยัดพื้นที่และยังสามารถอัปเกรดอุปกรณ์บางส่วนได้
Mini PC มีขนาดเล็ก ขนส่งง่าย และเหมาะกับสำนักงานที่ต้องการประหยัดพื้นที่
สำหรับ Mini PC สิ่งที่มีผลมากคืออะแดปเตอร์ หากไม่มีอะแดปเตอร์ ราคาประเมินอาจลดลง
นับจำนวนเครื่องจริง
ASUS ExpertCenter
แยกตามยี่ห้อและรุ่น
ตรวจ CPU, RAM และ SSD
ถ่ายรูปด้านหน้าและด้านหลัง
ถ่ายป้ายรุ่น
Dell Precision
แยกเครื่องปกติกับเครื่องมีปัญหา
ตรวจอุปกรณ์เสริม
สำรองข้อมูล
ลบข้อมูลตามนโยบายองค์กร
HP Z Series
ขอราคาต่อกลุ่มและราคาเหมารวม
| ประเภท | ลักษณะ |
|---|---|
| อุปกรณ์ไอทีมือสอง | ยังใช้งานอยู่หรือพร้อมนำกลับมาใช้งาน |
| อุปกรณ์ไอทีเก่า | อายุหลายปี อาจยังใช้งานได้หรือไม่ได้ |
| อุปกรณ์ไอทีเลิกใช้งาน | องค์กรถอดออกจากระบบ แม้บางเครื่องยังปกติ |
| อุปกรณ์ไอทีเสีย | มีความผิดปกติ เปิดไม่ติด หรือใช้งานบางส่วนไม่ได้ |
| ซากอุปกรณ์ไอที | ไม่เหมาะกับการใช้งานทั้งเครื่อง แต่อาจมีอะไหล่หรือวัสดุที่มีมูลค่า |
ตรวจค่าขนส่ง
นัดวันรับสินค้า






